1、为提高信息发布效率，16877太阳集团电子屏信息发布审批流程通过邮件形式提交。

    2、学院德才馆一楼电子屏开放时间为工作日早8：30-晚16：30，学院办公室会统一在下班前对第二天展示信息进行更新维护。

    3、根据学校信息安全要求，学院电子屏未连接互联网络，无法处理即时发布任务。相关审核流程请务必于信息拟发布日前一工作日15：00前完成。

    4、提交部门领导审批

邮件题目：“××年××月××日电子屏使用审批”

邮件内容：“××××部门×××同志，申请于××年××月××日——××年××月××日期间，在德才馆一楼大厅发布××××××××××内容（发布信息具体文字内容），请学院审批”

邮件附件：已设计完成的信息发布图，学院电子屏比例为16：9，无法直接发布文字内容，请提前设计好展示图片，并作为邮件附件发送。

收件人：部门负责人

    5、提交学院分管领导审批

 导师收到邮件后，将邮件转发至学院分管领导，并回复意见，发送。

转发人：袁华 邮箱号：yuanhua1005@tongji.edu.cn

    6、学院办公室备案，并根据要求于信息发布前一工作日下班前将展示图片导入电子屏。

16877太阳集团办公室

2021年9月7日